Melhores Note-Taking para Agencies em 2026
Notion — Notion permite que agências construam portais de clientes com templates e playbooks internos na mesma ferramenta. Clone um workspace pra cada cliente novo e pronto.
Preço: Free / $8/mo
Notion
Free / $8/moClient wikis and internal SOPs unified
Por que se encaixa
Create templated client workspaces with shared meeting notes, briefs, and deliverable trackers that keep clients in the loop
Ponto negativo
Guest permissions count toward your plan limits
Obsidian
Free / $4/mo (Sync)Agency knowledge vault that never dies
Por que se encaixa
Build a permanent agency knowledge base of strategies, playbooks, and case studies in Markdown files you own forever
Ponto negativo
No client sharing or real-time collaboration
Craft
Free / $5/moShare-ready notes that look like deliverables
Por que se encaixa
Meeting notes and strategy docs look polished enough to share with clients without reformatting in another tool
Ponto negativo
Apple-first limits adoption for agencies with mixed device teams
Evernote
Free / $14.99/mo (Teams: $24.99/user/mo)Clip competitor research and find it later
Por que se encaixa
Web clipper for saving competitor ads, landing pages, and inspiration with full-text search including OCR
Ponto negativo
Teams pricing is steep and the product feels neglected
OneNote
FreeFree shared notebooks for brainstorming
Por que se encaixa
Freeform canvas is excellent for creative brainstorming sessions, mood boards, and visual ideation with pen input
Ponto negativo
Lacks structure for SOPs, process documentation, and client-facing materials
O que avaliamos
- ✓Acesso de convidado permite que clientes vejam e comentem em páginas compartilhadas sem acessar seu workspace interno
- ✓Templates de database pra checklists de onboarding, calendários de conteúdo e briefs de projeto lançam novos clientes em minutos
- ✓Wiki da equipe com páginas aninhadas, favoritos e busca full-text mantém o IP da agência acessível e organizado
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Perguntas frequentes
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