Beste Note-Taking für Agencies in 2026
Notion — Notion laesst Agenturen Template-basierte Kundenportale und interne Playbooks im selben Tool bauen. Klone einen Workspace fuer jeden neuen Kunden und los gehts.
Preis: Free / $8/mo
Notion
Free / $8/moClient wikis and internal SOPs unified
Warum es passt
Create templated client workspaces with shared meeting notes, briefs, and deliverable trackers that keep clients in the loop
K.O.-Kriterium
Guest permissions count toward your plan limits
Obsidian
Free / $4/mo (Sync)Agency knowledge vault that never dies
Warum es passt
Build a permanent agency knowledge base of strategies, playbooks, and case studies in Markdown files you own forever
K.O.-Kriterium
No client sharing or real-time collaboration
Craft
Free / $5/moShare-ready notes that look like deliverables
Warum es passt
Meeting notes and strategy docs look polished enough to share with clients without reformatting in another tool
K.O.-Kriterium
Apple-first limits adoption for agencies with mixed device teams
Evernote
Free / $14.99/mo (Teams: $24.99/user/mo)Clip competitor research and find it later
Warum es passt
Web clipper for saving competitor ads, landing pages, and inspiration with full-text search including OCR
K.O.-Kriterium
Teams pricing is steep and the product feels neglected
OneNote
FreeFree shared notebooks for brainstorming
Warum es passt
Freeform canvas is excellent for creative brainstorming sessions, mood boards, and visual ideation with pen input
K.O.-Kriterium
Lacks structure for SOPs, process documentation, and client-facing materials
Unsere Bewertungskriterien
- ✓Gastzugang laesst Kunden geteilte Seiten anschauen und kommentieren, ohne Zugriff auf deinen internen Workspace
- ✓Datenbank-Templates fuer Onboarding-Checklisten, Content-Kalender und Projektbriefings starten neue Kunden in Minuten
- ✓Team-Wiki mit verschachtelten Seiten, Lesezeichen und Volltextsuche haelt Agentur-Know-how zugaenglich und organisiert
Finger weg
Häufig gestellte Fragen
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